Met de Itzos FacturatieManager (IFM) krijgen zorginstellingen real-time inzicht in de actuele status en de waarde van alle declaratiestromen in overzichtelijke dashboards. Zorgplafonds worden continu bewaakt. Dankzij vroegtijdige validatie tegen de actuele legitimaties kunnen conflicten worden opgelost ruim voor de facturatiedatum. Het declaratieverkeer met VECOZO en zorgverzekeraars is volledig geautomatiseerd. Excellente ondersteuning maakt van het afhandelen van retourberichten een beheersbaar proces. Niet in de laatste plaats door heldere integratie met diverse boekhoudpakketten.
Integratie
De IFM integreert eenvoudig met de zorgadministratie en de verrichtingenregistratie. Dat kan de zorgadministratie van een ziekenhuis zijn maar ook die van een instelling actief in de ouderenzorg, revalidatiezorg, of geestelijke gezondheidszorg. Koppelingen zijn gerealiseerd met ketenzorg- en huisartsensystemen. Recent is populatiefacturatie geïmplementeerd. Momenteel wordt gewerkt aan integratie met laboratoriumsystemen.
Overzicht
Continu inzicht in de huidige status van de verschillende facturatiestromen is cruciaal. Hoeveel posten zijn al declarabel, bij welke is een conflict geconstateerd met de aanwezige legitimaties, hoeveel zijn er gedeclareerd, welke werden toegekend of afgewezen? De IFM geeft real-time inzicht in aantallen en bedragen evenals hoeveel ruimte het zorgplafond nog toestaat. Vanuit het dashboard zijn de declaraties eenvoudig te beheren. Foutmeldingen zijn inzichtelijk en vaak direct in de IFM op te lossen.
Validatie
Aan de voorkant valideert de IFM nieuwe declarabele items direct tegen de legitimaties in de zorgadministratie, d.w.z. de indicaties c.q. zorgtoewijzingen (WLZ, WMO, JW), de DBC’s, de contracten met cliënten en andere partijen. Vinden deze controles in de eigen zorgadministratie- en registratie plaats? Met de IFM is direct inzichtelijk wat tot op heden de waarde van de productie is.
Facturatie
Factureren kan met de IFM volgens een vast schema volledig geautomatiseerd plaatsvinden. Ook kan de facturatie handmatig worden gestart door een bevoegde medewerker. De IFM registreert wie dat deed en wanneer.
Het inlezen en verwerken van retourberichten verloopt eveneens volledig automatisch, tot op het punt waar de debiteurenadministratie moet beslissen wat er moet gebeuren. Via de dashboard zijn die gevallen direct in beeld. Er is inzichtelijk welke stappen voorafgingen aan het bereiken van de huidige status. Is de beslissing eenmaal vastgelegd – herdeclareren, afboeken, elders factureren, bijvoorbeeld met een patiëntfactuur bij gedeeltelijke toekenning – dan zorgt de IFM dat alle (tegen-) boekingen correct worden uitgevoerd.
